Job Offers
Kalitess is always looking for new hosts and hostesses all along the year.
If you wish to apply, please send us you CV using our application form or email us at recrutement@kalitess.fr.
ACCUEIL EN ENTREPRISE APRES MIDI.
Kalitess recrute pour un client prestigieux un(e) hôte(sse) d'accueil entreprise en CDI temps partiel après-midi.
Informations du site :
- A proximité immédiate de la place de la Concorde.
- Du lundi au vendredi de 14h à 19h en CDI.
Missions :
- Accueil physique et gestion des visiteurs.
- Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
- Gestion du courrier et dispatch
- Traitement des mails et transfert
- Aménagement des salles de réunions
- Commande des repas pour les réunions
- Impressions et scan de documents
Profil:
- Dynamique
- Autonome
- Bonne présentation et bonne élocution
- Prise d'initiatives
- Autonomie
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV à recrutement@kalitess.fr
ACCUEIL EN ENTREPRISE TEMPS PLEIN LA DEFENSE
Kalitess recrute pour un client situé à Paris la Défense un(e) hôte(sse) d'accueil en entreprise.
HORAIRES:
- Du lundi au jeudi de 08H50 à 17H30 avec pause de 12h30 à 13h30.
- le vendredi de 8h50 à 16h30 avec pause de 12h30 à 13h30.
LES MISSIONS:
- Coordination accueil des visiteurs entre l’accueil de la tour et l’accueil de la société
- Informer, renseigner les visiteurs des moyens d’accès vers le site.
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gestion du courrier – entrée / sortie / trie / distribution / numérisation / classement / archivage
- Enregistrement des recommandés et plis d’huissiers
- Vérification de l’aménagement des salles
- Mission en évènementiel : commande plateaux repas / mise en place / communication / reporting
- Réservation de voyage
- Ponctuellement : Gestion des stocks et réassort – commande de fournitures et matériel de bureau.
- Gestion des badges d’accès.
PROFIL:
- Anglais courant.
- Expérience dans l'administratif.
- Goût du service.
- Excellente présentation.
POUR POSTULER:
Votre CV est à envoyer à recrutement@kalitess.fr
CDI temps partiel matin/après-midi Paris 17eme
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse d'accueil
- CDI du lundi au vendredi à temps partiel
- 8h-14h / 13h-19h
- Paris 17eme
Missions :
Accueillir les visiteurs
Orienter les visiteurs
Gestion de la barre du parking « Si le PC Sécurité est indisponible »
Caméra de surveillance
Appels de taxis
Application de consignes particulières
Maintenir à jour les documents du service
Confidentialité
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI temps plein Paris 16eme
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse d'accueil standardiste
- CDI du lundi au vendredi à temps plein
- 9h à 17h30
- Paris 16eme
Missions :
• Assurer l’accueil téléphonique
• Transfert des appels
• Prise de messages et envoi par mail
• Accueil physique
• Vérification de la disposition des salles de signatures
• Gestion du courrier, tri le matin
• Petit administratif
• Maintenir un environnement propre et agréable.
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI temps partiel Paris 8eme
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse d'accueil standardiste
- CDI du lundi au vendredi à temps partiel
- 9h à 14h
- Paris 8eme
Missions :
Assurer l’accueil téléphonique
Gestion des appels en attente
Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
Gestion des mails
Traitement des fiches contact
Prise de message et envoi par mail
Réception de la clientèle
Gestion des colis/ plis (relation avec chrono)
Gestion du courrier
Gestion du Help Order : aide à la commande via le site internet et la borne
S’occuper de la salle de formation
Préparation des commandes
Gestion des salles de réunion
Fermeture du site
Lorsque l’hôte(sse) est seul(e) sur le site, mettre la montre de sécurité (Procédure en attente pour cahier de consignes)
Application de consignes particulières
Maintenir à jour les documents du service
Confidentialité
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
- BILINGUE ANGLAIS
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI temps plein Levallois Perret
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse d'accueil standardiste
- CDI du lundi au vendredi à temps plein
- 9h à 17h
- Levallois Perret
Missions :
Réservation des salles de réunion
Assurer l’accueil téléphonique
Tenir à jour la liste téléphonique de l’immeuble
Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques vers les assistantes
Prise de message et envoi par mail
Gestion des appels en attente
Gestion du courrier
Réservation des taxis
Gestion des Badges et des Clés
Gestion du parking
Gestion des coursiers
Réception des plis des sociétés de courses, livraisons ou LRAR
Tâches d’assistanat simple
Confidentialité
Suivi des problèmes techniques du sites
Note de frais des collaborateurs
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
- BILINGUE ANGLAIS
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI temps plein Romainville 93230
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse d'accueil standardiste
- CDI du lundi au vendredi à temps plein
- 9h à 17h45 (vendredi 16h30)
- Romainville 93230
Missions :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gestion des appels en attente
- Réception, présentation et transmission des appels téléphoniques
- Prise de message et envoi par mail
- Réception de la clientèle
- Réservation des salles de réunions
- Numérisation de l’archivage
- Commandes de fournitures
- Prendre soin de l’environnement
- Maintenir un environnement propre et agréable.
- Sortir les containers
Application de consignes particulières
Maintenir à jour les documents du service
Confidentialité
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI Temps partiel matin/après-midi Levallois Perret
Kalitess recrute pour un client un hôte/hôtesse standardiste
- CDI du lundi au vendredi à temps partiel
- 8h-13h-14h/ 13h-14h - 19h
- Levallois Perret
Missions :
Accueil des clients et des visiteurs
Accueil des fournisseurs, du personnel interne
Gestion de l’attente et orientation des visiteurs
Informer, renseigner les visiteurs des moyens d’accès vers le site
Veiller à l’ergonomie de l’espace accueil (propreté, ordre,)
Assurer l’accueil téléphonique de l’immeuble
Tenir à jour la liste téléphonique des sociétés locataires
Gestion du courrier
Gestion des Badges, Gestion des coursiers Gestion du parking
Application de consignes particulières
Maintenir à jour les documents du service
Confidentialité
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr
KALITESS RECRUTE POUR DES EVENEMENTS PRESTIGIEUX
Nous recrutons pour des évènements prestigieux à Paris et proche banlieue des hôtes et hôtesses en journées et en soirées
Profils :
- Bonne élocution.
- Bonne présentation.
- Sens du service.
- Anglais.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV à recrutement@kalitess.fr
CDI temps partiel ou temps plein hôte/hôtesse d'accueil multisites
Kalitess recrute un hôte ou une hôtesse d'accueil multisites
- CDI du lundi au vendredi à temps plein
- Paris et proche banlieue
Missions :
- Accueil physique des clients / visiteurs
- Accueil téléphonique
- Gestion du planning des salles de réunions
- Prise de rdv / réservations
- Administratif
- Rapports/comptes rendus des sites
Profil :
- Excellente présentation.
- Excellente élocution.
- Sens du relationnel et du service
- Bon niveau d'anglais
Poste à pourvoir rapidement, envoyez votre CV à recrutement@kalitess.fr